南京市對各企業的、方選用確定機用作人工記賬做 登記申請制。各方確定機用作人工記賬后，應到同級民政個部門乃至每一位員工個部門乃至每一位員工登記申請，另外報呈同級涉稅個部門乃至每一位員工。比如方對已選用的財務人員pc軟件做巨大調控或晉級更版，或者是對財務人員電算化工公司作設計巨大調控時，需再登記申請。
松江區電算化備案接入需出示的原材料：（所有紙質材料加蓋單位公章）
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》（三份）
2、企業提供單位稅務登記證（行政事業單位組織機構代碼證）復印件
3、會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料，主要包括：
（1）至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬（科目余額表）及主要電子報表（資產負債表、利潤表或收支總表）。
打印輸出注意：銀行日記賬必須按最底級會計科目打印，每一條分錄必須對應一個會計科目名稱，不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
（2）抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張（數量以四、五頁為宜）。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定：記賬憑證可設置為：一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據，必須和打印樣張數據一致，并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
備案的具體地點：
龍源路6-6203室稅務(wu)會計(ji)科
聯系方(fang)式(shi)：021-37612458、37612453；
辦理時間：禮(li)拜(bai)一🌄(yi)(yi)1到禮(li)拜(bai)一(yi)(yi)三(san)（法定假期節國家休息日(ri)、節假日(ri)包括但不限于）八點8:30—11:00，十一(yi)(yi)點1:00—5:00